ПоддержатьЕсли вы не успеваете сделать все, что задумали, если вам в сутках не хватает еще одного часа, возможно, это говорит не о том, что у вас много дел. А о том, что вы не умеете управлять своим временем.
Попробуйте научиться управлять своим временем, и вы сможете быть более эффективным!
Отследите свое время
В течение недели или двух постарайтесь записывать, буквально поминутно, чем вы занимаетесь.
Если у вас выдается свободная минутка, пишите, о чем вы в это время думаете, ведь зачастую такие минуты простоя на самом деле – время, когда мы генерируем какие-то ценные мысли или идеи. Впрочем, бывает, что мы тратим их совершенно впустую.
А потом постарайтесь проанализировать: насколько эффективно вы тратили свое время.
Согласно одному из исследований, по крайней мере четверть всех дел, которыми мы заняты на протяжении дня, подпадают под категорию малоценных.
То есть таких, которыми и вовсе заниматься не стоило. Простой отказ от таких малоценных дел поможет вам сэкономить до 10 часов в неделю. Значительная цифра, не правда ли?
Эффективно используйте свое внимание
Как правило, человек способен эффективно выполнять, не отвлекаясь, одно дело в течение 90 минут, особенно если он знает, что впереди его ждет перерыв.
Старайтесь самое важное дело выполнять в начале, когда концентрация вашего внимания наиболее высока.
Уделите 90 минут своего времени этому делу, затем делайте перерыв. Остальные дела планируйте так, чтобы тратить на каждое от 30 до 45 минут, делая между ними перерывы.
Такое распределение позволит вам использовать свои способности эффективно.
Используйте правило 6-12-6
Огромное количество времени у нас уходит на телефонные звонки и проверку электронной почты.
Как правило, мы проверяем, пришло письмо или нет, даже в том случае, если не ждем никакого экстренного сообщения. Отвлечение на почту или телефон сбивает наш рабочий настрой, на выполнение того дела, которым мы заняты, у нас уходит гораздо больше времени. Что делать?
Используйте правило 6-12-6: выключите телефон и электронную почту во время выполнения работы. Проверяйте почту в течение 20 минут в 6 утра, в 12 дня и в 6 часов вечера.
Используйте технологии
Технический прогресс создал массу приспособлений, которые помогают экономить нам время, но, увы, мы ими не пользуемся. Используйте специальные программы для организации файлов и документов, чтобы их поиск занимал минимум времени.
Скачайте приложения, которые помогут вам, например, осуществлять быстрый перевод текста или делать презентации. Пользуйтесь диктофоном в том случае, если воспринимать информацию на слух вам легче: это избавит вас от необходимости перезванивать и переспрашивать собеседника.
Используйте музыку, чтобы сосредоточиться
Многие на рабочем месте, чтобы не отвлекаться на посторонние шумы, надевают наушники и включают любимую музыку.
Интересно, что исследователи выяснили: для лучшей концентрации стоит во время работы слушать ту мелодию, которая вам не слишком нравится. Ту, которая не вызывает восторга, но и не неприятна.
Пользуйтесь таймером
Приступая к какому-то делу, включите таймер или будильник. Это поможет вам настроиться психологически на то, чтобы не отвлекаться и выполнить работу в намеченный срок.
Интересно, что используя таймер регулярно, вы можете обнаружить, что справляетесь с делами намного быстрее, чем запланировали.
Проснитесь и пойте!
Странный совет, не правда ли? А между тем, он имеет весьма серьезное обоснование. Как правило, утром мы тратим много времени на то, чтобы «раскачаться» и начать работать.
Пение помогает вашему мозгу проснуться. Так что не стесняйтесь, встав с кровати, запеть свою любимую песенку!
