Как продуктивность связана с управлением вниманием, а не с управлением временем?

Вы удаляете несущественное из своей жизни и часами думаете о том, какие еще задачи вы можете удалить из календаря, что поможет вам стать более продуктивным.

Все дело в том, чтобы втиснуть как можно больше вещей за как можно меньше времени, верно? Это сжатие, также известное как тайм-менеджмент, призвано повысить вашу продуктивность.

Проблема с тайм-менеджментом

Самая большая проблема с тайм-менеджментом в том, что это только ухудшает самочувствие. Количество часов в день установлено, и управление временем четко показывает часы, которые вы только что потратили.

Тайм-менеджмент предполагает, что вы контролируете время. Вы этого не делаете.
По словам психолога Адама Гранта, «Управление вниманием — это искусство сосредоточения внимания на выполнении дел по правильным причинам, в нужных местах и в нужные моменты». Сосредоточьтесь на завершении задачи и работе над ней, когда у вас есть мотивация.

Независимо от того, как вы проводите день, время ни для кого не останавливается. Другое дело – вы склонны недооценивать время, которое потребуется вам, чтобы что-то сделать. Оба эти фактора делают бесполезным тайм-менеджмент.

• Вместо этого, если вы сосредотачиваетесь на выполнении задач и расставляете по приоритетам самые важные задачи, стоящие перед вами, это немедленно поднимает вас.
• Вы осознаете наиболее важные цели проекта и организации, которые вам необходимо достичь. Возможность завершить их наполняет вас чувством выполненного долга.

Близорукость во времени отвлекает от цели

• Эта статья про продуктивность. Посмотрите внимательно, и вы почти увидите ореол вокруг производительности. И почему бы ему не быть? Вы преклоняетесь перед продуктивностью.
• Но продуктивность ради продуктивности не поможет вам почувствовать себя лучше. Втиснуть как можно больше заданий и участвовать в гонках, чтобы выполнить их, не должно быть целью.
• Цель должна заключаться в том, чтобы потратить ваше время на выполнение самых важных задач.

Тайм-менеджмент диктует, что вы планируете точное время и день, когда вы хотите начать что-то вроде написания статьи, создания сайта или разработки целевой страницы в 10 часов утра.
Но если вы решите не начинать эту работу в то время, что вас остановит? Вместо того чтобы пытаться контролировать время на коротком поводке, вам следует обратить внимание на этот контроль. Вместо того чтобы заставлять себя начинать что-то в определенный момент времени, не лучше ли вы стремиться к достижению цели?

Время – не ваша проблема, поскольку у всех вас одни и те же двадцать четыре часа в сутки, и вы не можете контролировать время. Ваша проблема сейчас в том, что вы отвлекаетесь от вашей вездесущей технологии, и ее способности доставлять вам информацию и коммуникации неограниченным количеством способов в любое время. А поскольку отвлечение – ваша проблема, «тайм-менеджмент» – не решение. Противоядие от отвлечения – внимание.

Ключ к управлению вниманием – определить, какие отвлекающие факторы могут вам мешать, и не дать им испортить ваше внимание. Цель состоит в том, чтобы выполнить то, что вы начали, сосредоточив все свое внимание на задаче.

Пытаться контролировать время – все равно что сдерживаться. Это невозможно. Что вы можете сделать, так это контролировать внимание.

Как контролировать внимание?

Начните с понимания различных состояний ума для управления вниманием
В любой момент дня вы можете отвлекаться, сосредоточиться или мечтать. Давайте рассмотрим эти состояния.

Отвлечение

Большинство людей в течение дня находятся в постоянном движении. Они пытаются сконцентрироваться, но уведомления по электронной почте и телефону, телефонные звонки и люди, подходящие к вашему столу, – все это отвлекает.

В этом состоянии движения вы начинаете многие дела и пытаетесь завершить их, отвлекаясь. Это не лучшее состояние для достижения ваших целей.

Проявление внимания

Это состояние внимательности, когда вы находитесь в зоне. Здесь вы полностью сосредоточитесь на поставленной задаче. Вы сосредоточены на выполнении своих задач.
Вы делаете все, чтобы вас не отвлекали, и чтобы ваше внимание было сосредоточено на текущих задачах.

Умение мечтать

Мечтать – это когда ваш ум ничем не занят. Вам нетрудно найти решение. Вы находитесь между чем-то – ждете автобуса, чей-то приезд или переключаетесь между телеканалами. Эти унылые моменты наполнены мечтами, в которых вы позволяете своему разуму блуждать. В это время мы можем часто получать новые идеи, наше творчество расцветает и появляются новые идеи.

Продуктивность означает выполнение как можно большего числа задач в кратчайшие сроки. Однако иногда не делать чего-то, позволяя мыслям блуждать, может быть продуктивным. Когда вы не заняты, вы можете найти творческие решения ваших проблем, для которых у вас нет решений, если вы серьезно о них думаете.

Вы можете легко превзойти любое из этих состояний в течение дня. Чтобы определить свое душевное состояние, вы узнаете, можете ли вы посвятить себя задаче и довести ее до конца. Это также дает вам контроль над тем, на что вы направите свое внимание.

Знание того, чем занят ваш ум, – это первый шаг к правильному управлению вниманием. Вам нужно решить, какое душевное состояние идеально подходит для той задачи, которую вам нужно выполнить. Затем переведите свой ум в это состояние.

Чтобы сделать это правильно, начните с концентрации внимания на уровне своей энергии и мотивации в течение дня. Прислушивайтесь к своему разуму и телу и делегируйте легкие дела на время дня, когда вы отвлечены. Посвящайте более сложные задачи тому времени, когда вы мотивированы и отдохнете.

Осознанность – это общее состояние, когда вы хотите закончить работу. И это не всегда легко, когда есть работа. Вы устали, хотите спать, и коллегам с вами тоже нелегко.

Вы должны признать, что люди всегда будут вас перебивать. Посоветовать им дать вам немного времени – это идеальный способ преодолеть это. Не позволяйте отвлекающим факторам контролировать вас. Осознайте свое душевное состояние и верните себе контроль над окружающей средой.

Давайте рассмотрим следующие шаги.

• Возьмите больше контроля над окружающей средой для управления вниманием
• Избавление от всех отвлекающих факторов сработает не для всех. Однако можно осуществлять некоторый контроль над окружающей средой.
• Управляйте тем, что вы можете контролировать, например настройками звука на телефоне, когда вы его выключаете и когда люди подходят к вашему столу. Кроме того, держите закуски и воду рядом с вашим столом.
• Управление вниманием – это сознательное решение, что вас не подведут сериалы или смешные видеоролики о кошках.
• Вы также в некоторой степени можете управлять освещением и другими звуками окружающей среды. Все эти факторы могут в совокупности потребовать от вас большего внимания, только если вы им позволите.
• Разбейте задачи
• Рассмотрение большой задачи как суммы ее частей повышает продуктивность.
• Если вы решите выполнить задание после того, как позаботились обо всех потенциальных отвлекающих факторах, вот хороший способ их преодолеть.
• Если задача слишком велика для выполнения за один присест, назначьте ей точки останова и работайте над ней, пока не достигнете этой точки, несмотря ни на что.
• Когда вы закончите с контрольными точками, вы можете вознаградить себя отдыхом. И переходите к следующей точке останова.
• Эти достижимые части заслуживают полного внимания, пока вы работаете над ними, пока не будут готовы все части. Подумайте о том, чтобы установить таймер, который не позволит вам потерять внимание из-за текущей задачи – это мотивирует вас завершить работу в установленные сроки.
• Создавайте новые привычки
• Нелегко удерживать внимание на одной цели. Вам нужно постоянно это практиковать.
• Современные технологии и приложения для социальных сетей созданы для того, чтобы мы максимально отвлекались.
• Смартфоны и постоянный цикл новостей в интернете сделали нам невероятно трудным сосредоточиться. Вот почему вам нужно выработать привычку обращать внимание.

Вот почему вам нужно не отвлекаться от текущей задачи, чтобы очистить уведомления, проверить электронную почту или включить телевизор.

Вам необходимо развить свою способность оставаться сосредоточенным в течение длительного времени. Вот как это сделать:

• Постепенно увеличивайте фокус
• Лучший способ развить внимательность – постепенно сосредотачиваться. Будет чрезвычайно сложно перейти от отсутствия внимания к какой-либо задаче и перейти к тому, чтобы оставаться сосредоточенным в течение дня за один присест. Постарайтесь оставаться сосредоточенным в течение 30 минут, а затем увеличивайте время каждый день, пока не достигнете желаемой цели.
• Делайте перерывы
• Важно делать перерывы. Попытки выполнить задачу, сосредоточившись в течение дня, могут вывести вас из себя. Вместо этого постарайтесь поработать от 30 до 45 минут, а затем сделайте небольшой перерыв.
• Измените рабочее время
• Если вы в состоянии изменить рабочее время, выберите время, когда у вас будет наименьшее количество перерывов.
• Отвлекающие факторы лишают вас способности сосредотачиваться и разрушают объем вашего внимания. Этого нельзя допустить.
• Когда вы получите больший контроль над этими аспектами, вы сможете улучшить свое внимание.