ПоддержатьЧтобы рабочий процесс шел легко и продуктивно, воспользуйтесь этими простыми правилами тайм-менеджмента.
Начинайте с самого сложного
Всегда есть соблазн отложить важную, но трудоемкую и неприятную работу на потом, взявшись за выполнение дел попроще. Но отложенные задачи сами собой не сделаются. Поэтому откладывать нет смысла. Делайте самую сложную работу в начале дня, пока силы и время не израсходованы по мелочам.
Делегируйте
Если вы и швец, и жнец, и на дуде игрец – это, конечно, впечатляет. Правда, эффективность такой многопрофильной деятельности обычно мала. Невозможно делать все быстро и качественно самому. Перепоручайте не самые важные дела коллегам и подчиненным.
Отключите все лишние программы
- Когда вы работаете за компьютером, чаще всего ваше время «сжигают» впустую всевозможные месседжеры и проверка электронной почты.
- Не бойтесь уйти в оффлайн, если вам необходимо сконцентрироваться на выполнении задачи. Если произойдет что-то действительно серьезное, вам позвонят или отправят смс.
Организуйте рабочее пространство
Порядок в бумагах, ежедневнике, папках на рабочем столе компьютера существенно экономит время. Не нужно в панике искать нужный документ или файл, если вы точно знаете, где он лежит.
Делайте свой график гибким
При составлении любого плана учитывайте возможность возникновения форс-мажорной ситуации. Если одна задача не будет выполнена в срок, другие задачи не должны от этого страдать. Для этого предусматривайте определенный запас времени или разбивайте задачи на мелкие части, которые можно сделать, не опираясь на результаты уже проделанной работы.
