Как успевать справляться со всеми задачами? Несколько советов по тайм-менеджменту

Мотивация
Если вам в течение дня предстоит выполнить множество задач, без четкого, грамотного плана справиться с ними будет трудно.

Чтобы рабочий процесс шел легко и продуктивно, воспользуйтесь этими простыми правилами тайм-менеджмента.

Начинайте с самого сложного

Всегда есть соблазн отложить важную, но трудоемкую и неприятную работу на потом, взявшись за выполнение дел попроще. Но отложенные задачи сами собой не сделаются. Поэтому откладывать нет смысла. Делайте самую сложную работу в начале дня, пока силы и время не израсходованы по мелочам.

тайм-менеджмент
Как успевать справляться со всеми задачами? Несколько советов по тайм-менеджменту

Делегируйте

Если вы и швец, и жнец, и на дуде игрец – это, конечно, впечатляет. Правда, эффективность такой многопрофильной деятельности обычно мала. Невозможно делать все быстро и качественно самому. Перепоручайте не самые важные дела коллегам и подчиненным.

Отключите все лишние программы

тайм-менеджмент
Как успевать справляться со всеми задачами? Несколько советов по тайм-менеджменту
  • Когда вы работаете за компьютером, чаще всего ваше время «сжигают» впустую всевозможные месседжеры и проверка электронной почты.
  • Не бойтесь уйти в оффлайн, если вам необходимо сконцентрироваться на выполнении задачи. Если произойдет что-то действительно серьезное, вам позвонят или отправят смс.

Организуйте рабочее пространство

Порядок в бумагах, ежедневнике, папках на рабочем столе компьютера существенно экономит время. Не нужно в панике искать нужный документ или файл, если вы точно знаете, где он лежит.

тайм-менеджмент
Как успевать справляться со всеми задачами? Несколько советов по тайм-менеджменту

Делайте свой график гибким

При составлении любого плана учитывайте возможность возникновения форс-мажорной ситуации. Если одна задача не будет выполнена в срок, другие задачи не должны от этого страдать. Для этого предусматривайте определенный запас времени или разбивайте задачи на мелкие части, которые можно сделать, не опираясь на результаты уже проделанной работы.

Поделиться с друзьями
Аватар Natalya
Natalya
Бизнес в России
Добавить комментарий